Настройки

Колокольчик

Что показывать в панели уведомлений справа вверху. Настройка своя у каждого пользователя.

Режим раздела «Финансы»

Данные общие для обоих режимов — переключение меняет только набор инструментов, ничего не прячется и не теряется. Платежи, расходы, счета и учтённые часы считаются одинаково: оплата по счёту входит в поступления, долг по делу — один и тот же.

Простой режим — доходы, расходы, должники и сводка по счетам. Профессиональный добавляет выставление счетов, реестры, почасовую оплату, отправку счёта на почту и финансовые отчёты.

Как это работает

• В карточке дела включите «Почасовая оплата» и укажите ставку — учтённое время само посчитается в счёт.
• Возмещаемые расходы (галочка «Возмещается клиентом») перевыставляются клиенту отдельными строками счёта.
• Кнопка «Втянуть часы и расходы» в счёте забирает всё, что ещё не выставлено, и помечает зачтённым.
• Нумерация счетов — сплошная с начала календарного года.

Новое дело

Категории дел

Свой список категорий — по одной на строку. Используется в форме дела, в фильтре списка дел и в плейсхолдере {{категория}}. Пустое поле — стандартный набор.

Чек-листы: типовые задачи при создании дела

Для каждой категории задайте список задач (по одной на строку) — они будут создаваться автоматически вместе с новым делом. Например для гражданского: претензия → иск → госпошлина → заседание.

Пользователи

Что показывать

Блоки на главной можно перетаскивать за ручку ⠿ и менять ширину кнопкой ⇔ — раскладка запоминается в браузере.

Уведомления в Telegram

Ежедневная сводка: заседания на сегодня-завтра и горящие задачи.

1. Напишите боту @BotFather команду /newbot — получите токен.
2. Напишите своему новому боту любое сообщение (/start).
3. Узнайте свой chat_id у бота @userinfobot.

Telegram Mini App — вход из бота

Откройте ЮрТопос как приложение внутри Telegram — без пароля. Работает через общего бота ЮрТопос: при первом открытии вводите адрес своего ЮрТопоса, дальше вход автоматический (подпись Telegram проверяется вашим ЮрТопосом по открытому ключу, токен бота не нужен).

1. Узнайте свой Telegram ID у бота @userinfobot.
2. ID официального бота ЮрТопос уже подставлен: 8987893514 (для своего бота — цифры до двоеточия в его токене).
3. Заполните оба поля и сохраните. Программа должна работать по HTTPS.
4. В боте нажмите кнопку «Открыть ЮрТопос» и введите адрес вашего ЮрТопоса — один раз.

Почта для счетов

С этого адреса уходят счета клиенту и письма с документами из карточки дела.

Почта России — отслеживание отправлений

Вкладка «Почта» отслеживает претензии и иски: программа сама узнаёт дату вручения и считает «прошло X дней с момента получения». Работает через официальный бесплатный API отслеживания Почты России.

Как получить доступ (один раз, ~5 минут):

1. Зарегистрируйтесь на tracking.pochta.ru (кнопка «Личный кабинет»).
2. В кабинете выберите «Доступ к API» → «Единичный доступ» и заполните короткую заявку (цель — «отслеживание собственных отправлений»; лимита ~100 запросов в сутки хватит с запасом).
3. Через 1–2 дня на почту придут логин и пароль для API — внимание: это отдельные данные, они не совпадают с логином и паролем от сайта.
4. Введите их сюда и сохраните. Данные хранятся только в вашей базе.

После подключения: добавьте трек-номер с чека (14 цифр) во вкладке «Почта» или прямо в карточке дела — статус подтянется автоматически. Кнопка «⟳ Проверить статусы» обновляет все неврученные отправления разом.

Google Календарь

Все события программы (заседания, встречи, сроки) можно видеть прямо в Google Календаре — он сам периодически подтягивает обновления по секретной ссылке.

1. Скопируйте ссылку:
   
2. В Google Календаре: «Другие календари» → + → «Добавить по URL» → вставьте ссылку.
3. Календарь «ЮрТопос» появится в списке и будет обновляться автоматически.

Ссылка работает без пароля — не публикуйте её. Работает и с Apple Calendar, и с Outlook. Для подписки программа должна быть доступна из интернета (на локальном компьютере Google до неё не достанет — используйте кнопки «→ в Google» у событий).

Импорт из Google в ЮрТопос

Работает и в обратную сторону: пишете в Google Календаре «Иванов 10:20» — Программа создаст событие и привяжет его к активному делу Иванова (по фамилии клиента в названии). Где взять ссылку: настройки Google Календаря → выбрать календарь → «Интеграция календаря» → «Закрытый адрес в формате iCal». Ссылка секретная — не публикуйте её.

Яндекс Диск

Два применения: резервные копии дублируются в папку /ЮрТопос, а у каждого дела появляется своя облачная папка (/ЮрТопос/Дела/…) — документы уходят туда кнопкой со стрелкой и забираются обратно.

Как получить токен (2 минуты): откройте yandex.ru/dev/disk/poligon → «Получить OAuth-токен» → войдите в свой Яндекс → скопируйте токен сюда. Токен хранится только в вашей базе. В копиях вся база, включая паспортные данные, — облако должно быть вашим личным.

Google Диск

Google не выдаёт простых токенов — нужен свой OAuth-клиент, это делается один раз за 5 минут:

1. Откройте console.cloud.google.com → создайте проект → «APIs & Services» → включите Google Drive API.
2. «OAuth consent screen»: тип External, добавьте свою почту в тестовые пользователи.
3. «Credentials» → «Create credentials» → OAuth client ID → тип «Web application». В «Authorized redirect URIs» вставьте адрес ниже.
4. Скопируйте Client ID и Client secret сюда, сохраните и нажмите «Подключить».

ИИ-помощник

Помощник, разбор черновиков и конструктор шаблонов работают через нейросеть по вашему ключу. Подключите одну из трёх — переключаться можно в любой момент, ключи остальных сохраняются. Данные уходят только в выбранный сервис и только когда вы нажимаете кнопку в программе.

Последние задания Секретаря

Фоновый запуск: недоступен — задания выполняются в самом запросе после отдачи ответа, страница не блокируется. Если работник не отвечает пять секунд, задание выполняет запрос.

Заданий ещё не было.

Приём заявок с сайта

Заявки попадают в раздел «Обращения» и уведомлением в Telegram. Два способа собрать заявку:

1. Готовая страница-форма — дайте эту ссылку в соцсетях, на визитке, в объявлении:

2. Форма на вашем сайте — вставьте этот код в любую страницу:

Ссылка секретная (защита от спама) — при утечке сгенерируйте новую:

Резервная копия

Архив со всей базой, файлами дел и шаблонами. Для восстановления распакуйте архив в папку data на сервере.

Внутри каждого архива лежит и файл vse-dannye-excel.xlsx — все данные (клиенты, дела, платежи, расходы, события, задачи, журналы, суды) в читаемом виде, открывается в Excel без программы.

Страховочная копия создаётся на сервере сама при входе, если последней больше недели. Ежедневную копию с отправкой в Telegram или на Яндекс Диск включите в разделе «Планировщик».

Корзина и журнал

Удалённые клиенты, дела и задачи хранятся 30 дней и возвращаются целиком — со всеми событиями, платежами и файлами. Журнал показывает, кто и что менял в базе.

Корзина Журнал изменений (4)

Восстановление пароля

Пароль можно будет восстановить по коду из приложения-аутентификатора на телефоне (Google Authenticator, Яндекс.Ключ и т.п.) — без почты и СМС. Ключ хранится только в вашей базе.

Импорт данных — одно окно для всего

CSV, XLSX, JSON и контакты VCF из любой программы, Excel или почты. Кодировка и разделитель определяются сами, колонки сопоставляются с полями ЮрТопос, повторы отсеиваются.

Справочник судов

Телефоны федеральных судов, судей и их помощников. Справочник входит в программу и обновляется вместе с ней: никаких запросов наружу он не делает. Искать можно в разделе «Суды» и в общем поиске; при вводе суда в деле названия подсказываются из справочника; в карточке дела телефоны суда и судьи показываются сами.

Планировщик задач

Сводка, резервная копия, импорт календаря и проверка почты — по расписанию, без настройки cron. Задача выполняется при первом обращении к программе после назначенного времени: на хостинге программу «будят» ваши визиты и сообщения боту, на компьютере — пускатель раз в минуту, пока ЮрТопос открыт.

Cron в панели хостинга тоже работает: свои адреса у сводки (раздел «Telegram»), импорта календаря («Google Календарь») и копий («Резервные копии»). Для одной задачи выбирайте что-то одно, иначе сводка придёт дважды.

ЮрТопос 3.18.1

Обновление программы

1. Скачайте резервную копию в разделе «Резервные копии».
2. Загрузите на сервер файлы из нового архива поверх старых. Папку data не трогайте: в ней все ваши данные.
3. Откройте программу — база обновится сама.

Лицензионное соглашение

Поделиться с коллегой

Порекомендуйте программу коллеге — готовое сообщение для отправки: